Politica de Confidentialitate – Corallis

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE PRIVIND PRELUCRĂRILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL EFECTUATE ÎN LEGĂTURĂ CU ACTIVITĂȚILE DE PROMOVARE A PROIECTULUI CORALLIS PRIN PAGINA WWW.FORTIM.RO/CORALLIS

1.    CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT

Această Politică de Confidențialitate a fost întocmită de Fortim Trusted Advisors S.A., o societate organizată și funcționând în conformitate cu legile din România cu sediul în București, Sectorul 1, Șoseaua Nicolae Titulescu, nr. 4-8, Etaj 2, Aripa Vest, având numărul de înregistrare emis de Registrul Comerțului J40 /3890 /2002 și codul unic de înregistrare 14625999 (în continuare, “noi” sau “Societatea” sau “Fortim Trusted Advisors”).

Societatea deține și operează pagina de prezentare a proiectului imobiliar Corallis (“Proiectul”) www.fortim.ro/corallis (”Pagina Corallis”).  

Prin acest document dorim să explicăm de ce și cum utilizăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor Paginii Corallis.

Această Politică de Confidențialitate se aplică în legătură cu relația noastră cu persoanele care vizitează Pagina Corallis și se înscriu prin aceasta pentru a primi informații și comunicări comerciale de la Fortim Trusted Advisors privind proprietăți imobiliare, în special proprietăți din cadrul Proiectului (regăsiți mai multe detalii în acest sens în Secțiunea 2 (Scopurile, temeiurile de prelucrare și categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm) din această Politică de Confidențialitate).

“Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Această Politică de Confidențialitate conține informații importante privind utilizarea datelor Dvs. de către Fortim Trusted Advisors. Așadar, vă încurajăm să acordați timpul necesar pentru a o citi în întregime și cu atenție înainte de a interacționa cu noi. Nu ezitați să ne comunicați orice nelămuriri aveți folosind datele de contact de la finalul acestei Politici de Confidențialitate.

Această Politică de Confidențialitate este întocmită de Fortim Trusted Advisors acționând în calitate de operator de date, în baza legislației privind protecția datelor aplicabilă în România, în special a art. 13-14 din Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC („GDPR”). 

Fortim Trusted Advisors acționează, în legătură cu unele dintre scopurile de prelucrare de date descrise în această Politică de Confidențialitate, ca operator asociat împreună cu Kesz Investments Romania S.R.L., o societate organizată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul în Calea Turzii 178.K E, Cluj Napoca,, având numărul de înregistrare emis de Registrul Comerțului J12/6010/2021  și codul unic de înregistrare 45333986 („Kesz”), potrivit unui acord de operatori asociați încheiat între noi și Kesz. Am descris în această Politică de Confidențialitate situațiile în care datele Dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de cele două entități ca operatori asociați. Vă veți putea exercita toate drepturile dvs. de persoană vizată legate de prelucrarea datelor dvs. conform acestei Politici de Confidențialitate atât față de Fortim Trusted Advisors cât și față de Kesz, scriind către Fortim Trusted Advisors, în toate situațiile în care Fortim Trusted Advisors acționează ca operator asociat cu Kesz. De asemenea, Fortim Trusted Advisors este responsabilă de îndeplinirea obligației sale de informare a dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor Dvs., potrivit art. 12-14, GDPR, inclusiv în situațiile în care Fortim Trusted Advisors și Kesz acționează ca operatori asociați; Fortim Trusted Advisors își îndeplinește această obligație de informare prin această Politică de Confidențialitate.

2.    SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

Utilizăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale Dvs. pentru scopurile și în baza temeiurilor descrise în continuare în această Secțiune. Pentru accesarea informației relevante pentru Dvs., vă rugăm să accesați link-urile de mai jos aferente categoriei de persoană vizată în care vă încadrați.

2.1. În cazul în care sunteți un vizitator al Paginii Corallis https://fortim.ro/corallis/

Fortim Trusted Advisors urmărește scopul precizat la lit. a) de mai sus exclusiv pentru interesele sale.

2.2. În cazul în care vă înscrieți prin Pagina Corallis fortim.ro/corallis pentru a primi informații și comunicări de la Fortim Trusted Advisors privind achiziția de proprietăți imobiliare, în general

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopurile precizate la lit. a) de mai sus ca operator asociat cu Kesz atunci când activitățile efectuate se referă la Proiectul Corallis. Astfel, am decis împreună cu Kesz să folosim datele Dvs. cu caracter personal obținute între altele prin intermediul paginii www.fortim.ro/corallis pentru a vă transmite comunicări și informații cu privire la Proiect, între altele, respectiv pentru a vă transmite, în cazul în care sunteți de acord cu utilizarea de cookies de marketing de pe Pagina Corallis, de publicitate online personalizată referitoare la Proiect, între altele. Fortim Trusted Advisors are acces la datele Dvs. de contact și la celelalte informații pe care ni le transmiteți prin Pagina Corallis și în comunicările ulterioare dintre noi și Dvs., iar Kesz poate obține acces la aceste date dacă dorește.  

Noi, Fortim Trusted Advisors, vom putea însă să utilizăm datele de contact obținute prin Pagina Corallis pentru a vă transmite și informații privind alte proprietăți imobiliare de care ați putea fi interesat. În acest caz, noi, Fortim Trusted Advisors, vom acționa doar în numele nostru, fiind exclusiv răspunzători pentru aceste comunicări către Dvs. 

În general, activitățile descrise la lit. b) – d) de mai sus sunt îndeplinite de noi, Fortim Trusted Advisors, doar în numele nostru, urmărind obiectivele noastre generale de promovare a Proiectului și a altor proprietăți imobiliare.

2.3. În cazul în care intenționați să vizionați o unitate imobiliară din cadrul Proiectului Corallis

Prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal pentru scopul precizat la lit. b) de mai sus ca operator asociat cu Kesz, care dorește să fie informată cu privire la vizionările Proiectului. Datele Dvs. cu caracter personal legate de vizitele pe care le efectuați la Proiect sunt colectate și centralizate de Fortim Trusted Advisors și ulterior transmise către Kesz pentru informarea sa cu privire la vizionările Proiectului.

Dorim să precizăm și că putem primi datele Dvs. de contact de la Kesz în vederea organizării de vizite ale Proiectului atunci când interacționați direct cu Kesz în legătură cu Proiectul. 

2.4. În cazul în care ne transmiteți solicitări sau reclamații

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopul precizat la lit. a) de mai sus ca operator asociat cu Kesz atunci când solicitările Dvs. sunt legate de Proiect și de activitățile noastre privind Proiectul. În aceste situații, colaborăm cu Kesz pentru a răspunde solicitărilor și reclamațiilor Dvs. În cazul în care solicitările Dvs. nu sunt legate de Proiect, prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal doar în numele nostru propriu, fără implicarea Kesz.  

3.    FURNIZAREA DATELOR ȘI A CONSIMȚĂMÂNTULUI DE CĂTRE DUMNEAVOASTRĂ

Atunci când ne comunicați direct datele Dvs. cu caracter personal prin Pagina Corallis sau în comunicările cu Fortim Trusted Advisors sau cu Kesz, vă rugăm să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal solicitate de noi. În caz contrar, este posibil să nu putem desfășura în mod corespunzător activitatea pentru care ne contactați (inclusiv, printre altele, să vă răspundem la solicitări).

În cazul în care utilizăm datele Dvs. pe baza consimțământului Dvs., în situațiile indicate în Secțiunea 2 de mai sus, trebuie să știți că vă puteți retrage oricând acest acord, iar noi nu vom mai utiliza datele Dvs. din acel moment. În orice caz, însă, activitățile noastre îndeplinite înainte de retragerea consimțământului Dvs., inclusiv cele care implică datele Dvs., rămân valabile și în vigoare, fără posibilitatea de a fi revocate. 

Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor Dvs. acolo unde acesta este temeiul pe baza căruia utilizăm datele Dvs., așa cum rezultă din Secțiunea 2 de mai sus, contactându-ne în acest sens folosind datele de contact indicate în Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.

În cazul în care ne furnizați date cu caracter personal ale altor persoane fizice decât Dvs., vă rugăm să le informați, înainte de dezvăluirea datelor către noi, despre modul în care intenționăm să le utilizăm datele, de ex. prin transmiterea unui link către această Politică de Confidențialitate către aceste persoane. În cazul în care vom intra în contact direct cu aceste persoane, de ex., pentru a le solicita consimțământul pentru utilizarea datelor lor, atunci când acesta e necesar, ne vom asigura că le transmitem această Politică de Confidențialitate.

4.    CUI DEZVĂLUIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

În principal, dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal către operatorul nostru asociat de date, Kesz, în situațiile descrise în această Politică de Confidențialitate. 

De asemenea, dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal furnizorilor noștri externi de servicii, cum ar fi, spre exemplu, furnizorii noștri de servicii informatice, furnizorii de servicii de consultanță și marketing sau furnizorii de servicii de transmitere de comunicări. Aceștia vor accesa și utiliza exclusiv datele cu caracter personal necesare pentru prestarea serviciilor contractate de către noi, pe baza unei documentații contractuale adecvate, baza juridică a acestor transferuri de date fiind interesul nostru de a contracta și beneficia de serviciile oferite de acești furnizori pentru îndeplinirea activităților noastre.

De asemenea, este posibil ca atât noi cât și Kesz să dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal obținute conform celor descrise în această Politică de Confidențialitate după cum urmează:

• partenerilor noștri de afaceri, dacă acest lucru este necesar în contextul furnizării serviciilor acestora, când acestea sunt justificate de interacțiunea noastră cu Dvs.;
• auditorilor, consultanților, avocaților noștri sau altor furnizori de servicii profesionale specializate, dacă este necesar pentru furnizarea de către aceștia a serviciilor contractate de noi, având în vedere interesul nostru legitim sau obligația noastră legală de a contracta aceste servicii; și
• autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care avem o obligație legală în acest sens sau la solicitarea expresă a acestora, dacă este permis de lege.

Ca regulă, transferăm datele Dvs. cu caracter personal doar către destinatari din state aparținând Uniunii Europene (UE) și/sau Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care folosim furnizori de servicii din afara UE/ SEE, ne asigurăm că sunt puse în practică instrumente adecvate, conforme cu legislația aplicabilă pentru transferul de date cu caracter personal către țările în care aceștia își desfășoară activitatea, respectiv că sunt protejate datele Dvs. cu caracter personal.

5.    CUM PROTEJĂM DATELE DVS.

Este foarte important pentru noi să protejăm datele Dvs. cu caracter personal. Pentru aceasta, atât noi cât și Kesz aplicăm măsuri adecvate de asigurare a securității datelor cu caracter personal, printre care:

• Politici dedicate: Fiecare dintre noi și Kesz adoptă și își revizuiește practicile și politicile de prelucrare a datelor Dvs., inclusiv măsurile fizice și electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat și alte posibile amenințări la securitatea acestora.
• Măsuri tehnice specifice: Fiecare dintre noi și Kesz utilizează tehnologii care să asigure securitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează, realizează back-up-uri și verifică adecvarea tehnologiei de securitate utilizate față de nivelul de risc al activităților noastre.
• Păstrarea datelor: Fiecare dintre noi și Kesz aplică măsuri de securitate în legătură cu păstrarea datelor Dvs. cu caracter personal. Datele Dvs. sunt păstrate în siguranță de Fortim Trusted Advisors, respectiv de Kesz.
• Instruirea personalului: Fiecare dintre noi și Kesz își instruiește angajații și colaboratorii cu privire la legislația și cele mai bune practici în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
• Controlul furnizorilor noștri de servicii: Fiecare dintre noi și Kesz introduce în contractele cu furnizorii săi de servicii prevederi ce vizează asigurarea protecției datelor pe care le utilizează.
• Minimizarea datelor. Fiecare dintre noi și Kesz s-a asigurat ca utilizează numai datele Dvs. cu caracter personal care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în această Politică de Confidențialitate.
• Restrângerea accesului la date. Fiecare dintre noi și Kesz restrânge cu strictețe accesul la datele cu caracter personal pe care le utilizează în legătură cu activitățile efectuate potrivit acestei Politici de Confidențialitate la angajații, colaboratorii și alte persoane care nevoie sa le acceseze pentru a-și îndeplini activitatea sarcinile de lucru. Toate aceste persoane sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate în legătură cu datele la care au acces și nu vom ezita să îi tragem la răspundere și să încetam colaborarea cu ei în cazul în care nu tratează protecția datelor Dvs. și ale altor persoane cu maximă seriozitate.

De asemenea, ne angajăm să adoptăm orice alte măsuri ulterioare impuse de lege în domeniul protecție datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea datelor Dvs.

Cu toate acestea, deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor Dvs., nu putem garanta lipsa oricărei încălcări de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor noastre de securitate. În cazul nefericit în care o astfel de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea persoanelor vizate.

6.    APLICAȚII TERȚE ȘI INSTRUMENTE TEHNICE ONLINE

Vă rugăm să consultați https://fortim.ro/privacy-policy/  pentru detalii privind aplicațiile terțe și instrumentele tehnice online (inclusiv rețelele sociale) pe care le folosim prin website-ul fortim.ro.

7.    CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS.

Intenționăm să păstrăm datele Dvs. cu caracter personal atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopurile de prelucrare a datelor pe care le urmărim. În unele cazuri, legea ne obligă să păstrăm anumite informații și date care vă privesc pentru termene legale de păstrare, care sunt în general stabilite în scopuri de arhivare (de ex., de 5 sau 10 ani pentru scopuri de gestiune financiar-contabilă). De asemenea, nu excludem să fim nevoiți să păstrăm unele date și informații referitoare la Dvs. pentru a ne susține și proteja interesele proprii; în acest caz, însă, nu vom păstra datele și informațiile referitoare la Dvs. pentru mai mult de 3 ani de la încetarea raporturilor dintre noi, inclusiv a comunicărilor noastre.

Dacă sunteți utilizatori ai website-ului www.fortim.ro, păstrăm datele Dvs. conform politicilor de confidențialitate și de cookies ale website-ului.

Atunci când utilizăm datele Dvs. pe baza consimțământului Dvs., de ex., în cazul transmiterii de comunicări de promovare a Proiectului sau în cazul interacțiunii noastre prin rețele sociale, vom folosi datele Dvs., ca regulă, până când vă retrageți consimțământul, însă este posibil să păstrăm datele Dvs. pentru perioade de timp mai lungi potrivit obligațiilor sau practicilor noastre de arhivare.

Când participați la vizionări ale unităților Proiectului, vom păstra datele Dvs. pe care le obținem cu ocazia acestor vizite pentru o perioadă de până la un an după data vizionării, însă dacă vă acordați consimțământul de a primi comunicări de la noi privind achiziția de unități imobiliare cu ocazia vizionării vom păstra datele Dvs. de contact, ca regulă, până când vă retrageți consimțământul, cu excepția cazurilor în care trebuie să le păstrăm pentru mai mult timp potrivit obligațiilor sau practicilor noastre de arhivare.

8.    DREPTURILE DVS.

Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrările datelor Dvs. cu caracter personal de către noi, respectiv de către Kesz (când acționează ca operator asociat cu noi):

8.1.         Dreptul de acces: puteți obține confirmarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrărilor cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare.

8.2.         Dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele Dvs. cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.

8.3.         Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.

8.4.         Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii. Vă puteți retrage consimțământul pentru transmiterea de newsletter-uri oricând prin apăsarea butonului DEZABONARE din fiecare comunicare pe care v-o transmitem.

8.5.         Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Fortim Trusted Advisors sau ale Kesz (când acționează ca operator asociat cu noi) prezentându-ne motive care țin de situația Dvs. specifică. Pentru detalii cu privire la prelucrările pe care le realizăm în interes legitim, va rugăm să consultați Secțiunea 2 de mai sus.

8.6.         Restricționarea prelucrărilor de date: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal de către noi dacă: (i) contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar Dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorilor datelor Dvs. prevalează asupra drepturilor Dvs. în calitate de persoană vizată.

8.7.         Dreptul la portabilitate: puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele Dvs. cu caracter personal pe care Dvs. ni le-ați furnizat într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat. De asemenea, dacă ne solicitați expres, putem să transmitem datele Dvs. cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului Dvs. sau pentru a executa un contract cu Dvs.

8.8.         Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal prin procese decizionale individuale automatizate pentru profilarea Dvs. în vederea transmiterii de publicitate personalizată cu privire la Proiectul Corallis Apartments, pe baza consimțământului Dvs. pentru utilizarea de cookies de marketing prin site-ul www.fortim.ro. În cazul în care doriți mai multe detalii despre aceste prelucrări de date, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact din Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.

8.9.         Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile, folosind detaliile de contact ale autorității include mai jos. Vă solicităm însă respectuos să ne contactați pe noi cu orice plângere sau preocupare pe care o aveți înainte de a lua legătura cu autoritatea.

Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi față de noi folosind datele de contact din Secțiunea 9 (Contact) de mai jos.

În cazul în care exercitați oricare dintre drepturile care va revin în baza legii, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrările de date care au avut deja loc; sau (ii) prelucrările de date care nu se bazează pe consimțământul Dvs. 

9.    CONTACT

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enunțate mai sus sau pentru a pune o întrebare cu privire la aceste drepturi sau despre prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa [email protected]. În cazul în care ne contactați pe noi, Fortim Trusted Advisors, cu privire la o activitate de prelucrare de date efectuată ca operator asociat cu Kesz, vom informa prompt pe Kesz cu privire la solicitarea primită pentru a putea gestiona solicitarea Dvs. împreună, în măsura necesară. 

10.         VERSIUNILE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Această Politică de Confidențialitate este valabilă începând cu 24.07.2024.

Putem modifica această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta activitățile noastre în care utilizăm datele Dvs. cu caracter personal. Vom indica orice modificare a acestei Politici de Confidențialitate prin indicarea datei acesteia în această Secțiune.